Automatizacija carinskih procedura: brži prelaz granice uz manje grešaka

Kamion može satima da stoji na granici zbog jedne pogrešne tarifne oznake ili zato što se broj koleta na fakturi ne slaže sa CMR-om. Svaki sat čekanja je trošak: vozač, vozilo, pomeren istovar i nezadovoljan primalac. Automatizacija carinskih procedura smanjuje takve zastoje tako što podatke proverava i šalje elektronski, pre nego što roba stigne na granicu.

Carinske procedure su i dalje najčešće usko grlo međunarodnog transporta, uprkos boljim vozilima, GPS praćenju i digitalnim platformama. Zato sve više firmi prelazi na elektronsku razmenu podataka sa carinom i špediterima.

TRON TLS organizuje međunarodni transport, špediciju i carinjenje u saradnji sa carinskim agentima. U nastavku je pregled šta se u carinskom postupku danas radi elektronski, koje koristi to donosi i šta i dalje zavisi od ljudi.

Zašto je carina kritična tačka transporta

Da bi roba prešla granicu, potrebno je ispuniti niz administrativnih, pravnih i operativnih koraka. Tradicionalno to znači:

ručno popunjavanje carinskih deklaracija
dostavljanje dokumentacije u papiru
više kontrola i odobrenja
komunikaciju između više institucija i firmi

Svaka od ovih faza nosi rizik od greške. Jedna pogrešno uneta stavka može da znači zadržavanje robe, dodatne troškove ležarine i stojnice ili čak vraćanje pošiljke. Kod robe za proizvodnju koja radi po principu just-in-time, kašnjenje od jednog dana može zaustaviti liniju kod primaoca.

Šta podrazumeva automatizacija carinskih procedura

Automatizacija carinskih procedura je korišćenje digitalnih sistema koji zamenjuju ručni unos i papirnu razmenu. To obuhvata:

elektronsku razmenu podataka (EDI) između uvoznika, izvoznika, špeditera i carinskih organa
elektronske carinske deklaracije koje se popunjavaju podacima iz fakture i drugih dokumenata
automatsku proveru podataka pre slanja, tako da sistem upozori na neslaganje težina, vrednosti ili broja koleta
povezivanje sa ERP, TMS i WMS sistemima, da se isti podatak ne unosi više puta
praćenje statusa carinjenja u realnom vremenu
digitalni potpis i elektronsku verifikaciju dokumenata, što smanjuje rizik od falsifikata

Dokumenti koji se najčešće obrađuju elektronski

komercijalna faktura i specifikacija (packing list)
CMR tovarni list
dokaz o poreklu robe (EUR.1 ili izjava o poreklu na fakturi)
tranzitna deklaracija (T1/T2)
izvozna i uvozna carinska deklaracija

O elektronskim tovarnim listovima i e-CMR-u više pišemo u tekstu Digitalni transportni dokumenti: budućnost logistike bez papira.

Elektronski sistemi koji su već deo prakse

NCTS. Srbija primenjuje Konvenciju o zajedničkom tranzitnom postupku od 2016. godine, pa se tranzitne deklaracije podnose elektronski kroz NCTS, isto kao u EU.
Carinski zakonik Unije (UCC). U EU se od 2016. primenjuje pravilo da se podaci između privrede i carine razmenjuju elektronski.
ICS2. Za robu koja ulazi u EU podnosi se elektronska ulazna sažeta deklaracija pre dolaska na granicu.
Status ovlašćenog privrednog subjekta (OPS/AEO). Firme sa ovim statusom imaju pojednostavljene postupke i ređe fizičke kontrole.
Razmena podataka u regionu. Carinske službe zemalja CEFTA razmenjuju podatke o pošiljkama elektronski.

Ključne prednosti automatizacije

1. Brži postupak

Elektronski podneta deklaracija može da se obradi pre nego što kamion stigne na granicu. Prethodna prijava znači manje stajanja u koloni i efikasnije korišćenje vozila.

2. Manje grešaka

Ručni unos je najčešći izvor problema: pogrešne cifre, zaboravljena polja, prepisane težine. Sistem koji preuzima podatke direktno iz fakture i proverava ih pre slanja smanjuje te greške.

3. Veća transparentnost

Pošiljalac, špediter i primalac u svakom trenutku znaju gde je pošiljka, u kojoj je fazi carinjenje i da li postoji problem. To olakšava planiranje istovara.

4. Niži troškovi

Zadržavanje na granici stvara troškove ležarine, stojnice i penala zbog kašnjenja. Brža obrada i bolja kontrola smanjuju ih.

5. Rad sa bilo kog mesta

Špediter preko mobilnih aplikacija i portala proverava dokumente i status carinjenja i odgovara partnerima bez odlaska u kancelariju.

Tehnologije u pozadini

Veštačka inteligencija pomaže pri obradi dokumenata, predlogu tarifnih brojeva i proceni rizika.
Cloud platforme omogućavaju da svi učesnici rade sa istim podacima u realnom vremenu.
Blockchain se testira za razmenu dokumenata koji ne smeju da se menjaju posle potpisivanja.
GPS i IoT daju podatke o položaju i stanju robe tokom puta.

Kod svih ovih sistema bezbednost podataka je obavezna: enkripcija, kontrola pristupa i usklađenost sa propisima o zaštiti podataka.

Primer iz prakse

Firma iz Srbije izvozi robu kupcu u Nemačkoj.

Bez automatizacije: dokumenta se šalju mejlom u različitim verzijama, carinski agent ih prepisuje, neslaganje u težini otkriva se tek na carinjenju, a kamion čeka ispravku.

Sa automatizacijom: podaci iz fakture i specifikacije idu direktno u deklaraciju, sistem odmah upozorava na neslaganje, tranzitna deklaracija se otvara elektronski kroz NCTS, a primalac prati status i zna kada da očekuje kamion.

Šta automatizacija ne rešava

Softver ne zamenjuje carinskog agenta. Tarifno svrstavanje, poreklo robe, carinska vrednost i posebne dozvole i dalje traže znanje i odgovornost. Fizički pregled se i dalje određuje po analizi rizika. Automatizacija oslobađa vreme za ta pitanja, umesto da se troši na prepisivanje. Zato TRON TLS u špediciji i carinjenju sarađuje sa carinskim agentima.

Šta možete da pripremite pre slanja robe

tačne tarifne brojeve za svaku stavku
usklađene fakturu i specifikaciju (broj koleta, bruto i neto težina)
dokaz o poreklu, ako se koristi povlašćena stopa carine
pune podatke o primaocu, a za uvoz u EU i njegov EORI broj
dozvole i sertifikate za robu koja ih zahteva

Izazovi uvođenja

početna ulaganja u softver i integraciju
povezivanje sa postojećim ERP i knjigovodstvenim sistemima
obuka zaposlenih
različiti propisi i sistemi u zemljama kroz koje roba prolazi

Dugoročno, uštede u vremenu i manji broj zadržavanja na granici vraćaju ulaganje.

Kuda ide carinjenje

Pravac je jasan: elektronska dokumentacija bez papira, automatska analiza rizika, povezivanje carinskih i logističkih platformi i zajednički digitalni standardi. Carina postaje deo digitalnog toka robe.

TRON TLS i carinske procedure

TRON TLS organizuje uvoz i izvoz, špediciju i carinjenje u saradnji sa carinskim agentima i prati vozila putem GPS-a 24/7. Za konkretnu pošiljku pošaljite upit preko strane kontakt.